Как вложить файл в письмо

Вставка изображений в тело письма электронной почты

Как вложить файл в письмо

» Уроки » Электронная почта и картинки (Часть 1)

Здравствуйте дорогие друзья и читатели блога Начинающим пользователям компьютера.

В одном из своих уроков (Клавиша «Print Screen» — делаем скриншоты), я рассказал Вам, как легко и просто вставить картинку в письмо. Причем описал 2 способа этой процедуры.

В качестве примера я использовал почтовый ящик, который создал на сервисе Google (гугл).

И, до недавнего времени я полагал, что так все легко и просто делается на любом сервисе, на котором можно завести почтовый ящик. Какой я был наивный.

Честно признаюсь, я долго тянул с этим уроком, хотя в планах он был первоочередным.

И вот на днях произошла одна история, которая заставила меня посмотреть на электронную почту совсем другими глазами и стряхнуть эйфорию, которая туманом накрывала мои мозги по данной тематике.

А произошло вот что.

Как то вечером я сидел в кресле у телевизора, просматривая очередную лабуду из какого-то сериала.

Жена сидела за своим ноутом и копалась в социальных сетях. Наткнувшись на одну интересную картинку, она позвала меня эту картинку посмотреть. Картинка меня заинтересовала в плане того, что ее можно  будет использовать в одном из своих уроков.

Я попросил переслать эту картинку мне по электронной почте.

Хочу сразу сказать, что у жены есть только один почтовый ящик на mail.ru. И вот тут началось…

– А как переслать тебе картинку?

– Да очень просто. Скопируй картинку в буфер обмена. Затем открой свою почту и вставь картинку в тело письма.

– А как?

– Щелкни по картинке левой кнопкой мыши, затем нажми комбинацию “Ctrl+C“. Перейди в свою электронную почту, щелкни левой кнопкой мыши в любом месте тела письма и нажми комбинацию “Ctrl+V“.

– Картинка не вставляется в письмо!

– Не может быть! Сколько себя помню, этот метод действовал безотказно.

– Ну, раз ты такой умный, сам подойди и покажи, как это делается.

С гордым видом и с саркастической улыбкой на губах, я поднимаюсь с кресла и иду к ноутбуку.

“Смотри” – говорю. – “Щелкаю по картинке, копирую в буфер обмена Ctrl+C, открываю почту, щелкаю по полю письма и нажимаю Ctrl+V для вставки картинки из буфера обмена”…

…Ничего не произошло!!! Картинка не появилась. Я был в шоке. Саркастическая улыбка и умный вид быстро слетели с моего лица.

За 20 лет это был первый случай, когда у меня не сработал этот способ. Копирование и вставка через контекстные меню давали аналогичный эффект – картинка в письмо не копировалась.

На всякий случай открыл программу Paint. Картинка в Paint вставлялась без проблем.

Пришлось использовать стандартный способ пересылки любых файлов по почте. Сохранили картинку на диск, а затем “скрепкой” прикрепили к письму как обычный файл.

Так что же произошло? Почему не удалось скопировать картинку из буфера обмена в тело письма? Почему у меня никогда ни в каких почтовых ящиках этих проблем не возникало, хотя у меня есть почтовые ящики и на mail.ru, и на yandex.ru, и на rambler.ru?

Время было уже позднее и я оставил поиск ответов на эти вопросы до утра. Тем более что утро вечера мудренее.

Утром, придя на работу, сразу включил свой компьютер. Наблюдая за загрузкой компьютера, я продолжал обдумывать проблему, которая так неожиданно возникла.

После того, как компьютер и мое привычное рабочее окружение загрузилось, я вдруг все понял. Я понял, почему у меня никогда не возникало перечисленных проблем.

Так ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ и КАК МОЖНО вставить снимок экрана, сделанный клавишей “Print Screen”, из буфера обмена в тело письма, независимо от того, на каком сервисе заведен почтовый ящик?

Время до начала рабочего дня еще оставалось много и, на всякий случай, я решил промоделировать ситуацию, которая возникла накануне вечером.

Я зашел непосредственно на сайт mail.ru и открыл свой почтовый ящик.

Быстро “загнал” клавишей “Print Screen” содержимое экрана в буфер обмена. Щелкнул мышкой по полю тела письма и нажал комбинацию “Ctrl+V”. Картинка не вставлялась.

Для очистки совести я повторил аналогичные операции на рамблере. Эффект тот же.

Два “старожила” русского сегмента интернета (Рунета) напрочь отказались работать с буфером обмена.

Затем я решил посмотреть, что об этом думает мировое сообщество. Зашел в поисковую систему и набрал “вставка картинки в mail.ru”.

Ответы уже не были для меня неожиданными:

Ну, и, чтобы окончательно закрыть этот вопрос, я решил обратиться к специалистам в этой области (вдруг я, все-таки что-то недопонимаю).

На заданный мной вопрос на ответы@mail.ru я получил всего 2 ответа:

Причем эти два ответа оказались по сути верные. Чуть позже объясню, что значит “движок”.

Аналогичный вопрос я задал в службу поддержки портала mail.ru. Скриншот вопроса

Ответ для меня, честно говоря, был неожиданным. Скриншот ответа

Вот так вот. Если хочешь, чтобы картинка из буфера обмена вставлялась в тело письма, необходимо пользоваться исключительно браузером Mozilla Firefox. Причем не ниже 24 версии.

Ну, раз спецы из техподдержки сказали, то, наверно, знают, что говорят.

На всякий случай решил проверить. Посмотрел версию своего браузера Firefox – 25_я. Походит.

Нажимаю клавишу “Print Screen”. Щелкаю по телу письма. Нажимаю “Ctrl+V”.

Надо же. Не обманули. Картинку из буфера обмена действительно вставить можно. Теперь можно отправлять.

Решил отправить себе же на свой почтовый ящик на mail.ru (в строке “Кому:” я написал свой электронный адрес, с которого отправлял письмо) и на свой почтовый ящик на gmail.com.  Надо же убедиться в компетентности службы поддержки такого мощного портала.

Вот что я получил на свой почтовый ящик на mail.ru,

а вот, что получил на почтовый ящик на gmail.com

Другими словами вставить картинку из буфера обмена в тело письма можно. А вот то, что вставил,  отправить кому-то уже невозможно.

Так что ответ одного из гуру на ответы@mail.ru, что эти проблемы из – за “движка” были абсолютно точными.

Давайте еще немного остановимся на таком понятии как “движок сайта“, чтобы в дальнейшем Вам было понятнее как, все – таки можно вставлять картинки из буфера обмена в тело письма. Глубоко копать не будем, а просто “на пальцах”.

Дело в том, что сайты, которые Вы видите в интернете, уже давно, практически не пишутся с нуля.

Т.е. уже нет такого, что программист садится за компьютер, запускает “редактор создания сайта” и, с чистой страницы, начинает создавать сайт или блог. Нет.

Давно уже написаны некие стандартные программы-основы, на которых и базируются практически все сайты и блоги в интернете (Ну почти все. Процентов 98 – это точно). Данный блог не исключение.

Например, мне достаточно написать статью и вставить в эту статью картинки. А движок моего блога сам вставит анонс статьи или урока в начало главной страницы блога. Сам развернет на новой странице, если нажать на ссылку “Далее…” и т.д. и т.п. Я к этому никакого отношения не имею. Все это делает движок блога.

Но у моего блога довольно простой движок. А вот движок сайта mail.ru довольно сложный. Невооруженным взглядом видно, сколько там функционала.

Так вот один из функционалов портала mail.ru – возможность иметь на этом портале бесплатный почтовый ящик, у которого есть Ваш электронный адрес. Ваш почтовый ящик позволяет принимать и отправлять письма.

И, хотя, вроде, Все всё знают, давайте еще раз посмотрим, что же из себя представляет письмо. Точнее, посмотрим структуру письма.

В поле “Кому:” мы пишем получателя данного письма, аналогично адреса получателя на обычном почтовом конверте.

Если по аналогии с обычным письмом, то тело письма, это то, что мы будем вкладываем в конверт, запечатываем и отправляем Почтой России (ну или почтой страны, в которой Вы живете).

Так вот в нашем (электронном) случае, тело письма представляет собой текстовый редактор. А, как Вы, наверно, помните из урока “Текстовые редакторы“, не в каждом редакторе есть возможность вставить картинку.

Казалось бы, на этом можно было бы поставить точку, сказав, что текстовый редактор письма в почте mail.ru на движке этого портала просто не поддерживает вставку картинок из буфера обмена.

Но, честно говоря, я так не думаю. Я также не думаю, что техническая поддержка этого портала, которая отвечала на мой вопрос, некомпетентна в этой области.

Ну а почему я так думаю и как обходить такие “подводные камни”, мы с Вами рассмотрим в следующих частях данного урока.

Я этот урок разбил на части, так как заметил, что движок моего блога “не очень любит”, когда очень длинный текст и много картинок – начинает “тормозить” (страница долго открывается). А от этого не в восторге ни мои читатели, ни ресурс, на котором расположен данный блог.

Ссылки на остальные части урока “Электронная почта и картинки“:

Электронная почта и картинки (Часть 1)

Электронная почта и картинки (Часть 2) Установка клиента. Протокол IMAP

Электронная почта и картинки (Часть 3) Протокол POP3

Электронная почта и картинки (Часть 4) Добавление аккаунтов в Вэб-интерфейсе

Электронная почта и картинки (Часть 5) Прикрепляем картинки к письму

Электронная почта и картинки (Часть 6) Картинки в облаке

Электронная почта и картинки (Часть 7) Мой Мир

На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.  

Источник: https://compsam.ru/uroki/lektronnaya-potchta-i-kartinki-tchasty-1.html

Как сохранить и отправить вложения с почты windows 10

Как вложить файл в письмо

Подобно билетам на финальный матч, вкладываемым в конверт с пригласительными извещениями, к электронному почтовому сообщению можно прикрепить один или несколько файлов, дополняющих текст письма.

Такие файлы называются вложенными, а операция их прикрепления к письму — вложением. В качестве вложения к письму прикрепляются файлы самых разных типов. В следующих разделах мы поговорим о том, как правильно получать и отправлять файлы с помощью приложения Почта.

Сохранение вложений

Получив письмо с вложенным файлом, вы сразу же это заметите. Наличие в письме вложения обозначается значком в виде скрепки, расположенным рядом с темой письма.

В тексте письма отправители обычно напрямую указывают на наличие в нем вложений, требующих вашего специального внимания.

Очень часто вложенные в письмо графические изображения представляются миниатюрами, не заметить которые просто невозможно.

Сохранение вложенного в почтовое сообщение файла на диске компьютера выполняется очень просто.

1. Откройте письмо, содержащее вложение, н загрузите вложенный в него файл. Для загрузки файла вложения вам необходимо дать приложению Почта специальное указание. По умолчанию вложенные файлы представляются в окне сообщения специальными заполнителями — миниатюрами, изменяющимися в зависимости от типа вложения.
Сохранение файла вложения выполняется одним из двух способов.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на заполнителе, представляющем вложение в письмо. Если он представлен миниатюрой содержимого файла, то выберите в контекстном меню команду Сохранить.
  • Если вложенный файл представлен в письме общим значком, то после щелчка на нем правой кнопкой мыши выберите в контекстном меню команду Загрузить. Только после завершения загрузки файл будет представлен более знакомым значком, обозначающим его тип данных.

2. Укажите место сохранения полученного файла. На экране отображается диалоговое окно сохранения файлов программы Проводник. В нем по умолчанию в качестве места назначения указана папка Документы.

Если требуется сохранить файл в другом месте компьютера, то укажите его на левой панели окна.

Или щелкните на элементе Этот компьютер (на все той же левой панели) и перейдите к целевой папке файловой системы, которая будет использоваться в качестве места хранения файла.

Сохранив вложенные в письма файлы в базовых пользовательских папках (Документы, Изображения, и Музыка), вы легко найдете их в дальнейшем. При выборе других папок для хранения собственных файлов вам нужно постоянно помнить об их расположении, чтобы не потерять важные данные.

Чтобы создать новую папку внутри уже существующей, в окне программы Проводник на вкладке ленты щелкните на кнопке Создать папку. После появления значка папки введите ее название и нажмите клавишу .

3. Щелкните на кнопке Сохранить, расположенной в правом нижнем углу диалогового окна Сохранение. Исходно вложенный в почтовое сообщение файл сохраняется в месте конечного назначения.

На компьютере сохраняется только копия данных, вложенных в почтовое сообщение. Исходный файл остается прикрепленным к письму.

Если вы по неосторожности удалите из вложения файл, сохраненный на компьютере, то всегда сможете восстановить его из почтового сообщения.

Встроенная в Windows 10 антишпионская программа Защитник Windows автоматически просматривает почтовые сообщения и вложенные в них файлы, ища в них вредоносное программное обеспечение.

Отправка вложения

Операция отправки файлов с помощью приложения Почта другим пользователям во многом напоминает получение вложений и их сохранение на диске, выполненное в обратном порядке. Вместо того чтобы извлекать вложенный файл из письма, теперь вам придется прикреплять его к почтовому сообщению, отправляемому адресату.

Чтобы отправить файл в виде вложения в письмо другому пользователю, выполните следующие действия.

1. Запустите приложение Почта и создайте новое почтовое сообщение. Детально операция создания почтового сообщения была описана в разделе “Составление и отправка писем”.

2. В окне для создания почтового сообщения перейдите на вкладку Вставка и щелкните на кнопке Вложить файл. При выполнении этой команды на экране появляется диалоговое окно Открытие программы Проводник, в котором отображается содержимое папки Документы.

Если необходимый вам файл содержится в папке Документы, то перейдите к п. 4 инструкций. О том, как выбрать файл в другой папке компьютера, читайте в п. 3.

3. Перейдите к папке, в которой находится файл, подлежащий отправке другому пользователю. Щелкните на элементе Этот компьютер левой панели окна Открытие, а затем укажите необходимую папку в файловой системе компьютера. Как правило, пользовательские файлы хранятся в папках Документы, Изображения, Музыка и .

После щелчка на названии папки на левой панели ее содержимое отображается в правой части окна. Снова не та папка? Щелкните на значке со стрелкой “вверх”, чтобы вернуться к предыдущей папке и просмотреть другие вложенные в нее папки.

4. Выберите файл, требующий вложения в письмо, а затем щелкните на кнопке Открыть, расположенной в правом нижнем углу окна. Для выбора файла щелкните на нем.

Чтобы выделить сразу несколько файлов, последовательно щелкайте на их значках при нажатой клавише .

Вы настолько увлеклись, что выделили лишние файлы? Чтобы исключить некоторые файлы из выделенной области, щелкните на них повторно (снова-таки, при нажатой клавише ). Файл прикрепляется к создаваемому письму сразу после щелчка на кнопке Открыть.

5. Щелкните на кнопке Отправить. Приложение Почта отправит почтовое сообщение с вложенным в него файлом по указанному в поле Кому: адресу.

При вложении в письмо файла вы отправляете адресату только его копию. Исходный файл продолжает храниться в папке своего расположения в компьютере.

Источник: https://mysitem.ru/windows/208-vlozheniya-pochty-windows-10.html

Как создать и отправить HTML-письмо: 4 способа от простого к сложному

Как вложить файл в письмо

Советы Создаём и отправляем письмо без знания HTML

Все email-письма можно разделить на два вида: Plain Text и HTML. Первые вы видели и писали много раз — это обычное текстовое сообщение, в котором можно выбрать шрифт или вставить гиперссылки. HTML-письма часто отправляют бренды: в них много картинок, есть кнопки, макет часто разделен на несколько колонок.

Plain text письмо HTML-письмо

Кажется, что для создания HTML-писем нужно быть верстальщиком 80-го уровня. Но это не так: создать красивое письмо можно совсем без знаний в дизайне и верстке.

Я расскажу, как подготовить шаблон email и отправить его — через сервис рассылок или обычную почту.

Задизайнить и сверстать письмо можно четырьмя способами.

В блочном редакторе

Блочный редактор помогает верстать email тем, кто в совершенстве не владеет HTML и CSS. Письмо составляется по принципу конструктора Lego — из смысловых блоков разных размеров, которые вы заполняете контентом. Шаблон настраивается под конкретный проект в блочном редакторе: иногда можно обойтись только заменой картинок и текста.

Плюсы HTML-верстки в блочном редактореМинусы HTML-верстки в блочном редакторе
+ не требует знаний HTML и CSS+ большой выбор редакторов+ в каждом редакторе доступна база готовых шаблонов, на основе которых можно сверстать свое письмо— в некоторых блочных редакторах ограничена настройка адаптивности писем— при создании писем вы ограничены элементами и структурой, которые доступны в редакторе

Создавать письмо удобнее сразу в сервисе рассылки, которым вы пользуетесь: сверстали письмо, отправили его и потом анализируете статистику. К тому же, не придется подгонять шаблон под требования сервиса. Для примера я взял встроенный блочный редактор UniSender.

Предлагаю создать HTML-письмо на основе готового шаблона в редакторе UniSender:

3. Начните создавать email-рассылку в сервисе: пропишите адрес, с которого будете отправлять письмо, имя отправителя и тему письма. Чтобы создать письмо, заходите в «Рассылки» → «Email».

4. Выберите пункт «Блочный редактор». Вы также можете сверстать письмо на основе шаблонов писем, выбрав пункт «Шаблоны».

5. Выберите «Заполненный шаблон» — так будет легче сверстать письмо. В этот шаблон можно подставить любой текст, картинки или кнопку. Для этого перетаскивайте нужный блок из левой панели в макет письма, а затем кастомизируйте его.

Базовый шаблон подойдет для писем с анонсами распродаж и поступления новых товаров. Нижний блок можно адаптировать под дайджест материалов медиа или статей в блоге

6. Сохраните шаблон и нажмите «Продолжить». В открывшемся окне можно будет отредактировать шаблон или изменить параметры рассылки. Также сервис покажет вес письма (чем меньше, тем лучше), и предложит отправить пробное.

В HTML-редакторе встроена проверка шаблона. Я прикрепил несуществующую ссылку к кнопке покупки телефона и мне сразу выдало ошибку

7. Отправьте письмо через сервис рассылок. Выберите базу контактов, которую вы загрузили в самом начале. Вы также можете нажать «Сохранить как шаблон», и отправлять рассылки на основе созданного шаблона: с вашим логотипом, ссылками и цветами.

В блочном редакторе вы собираете письмо из отдельных блоков и в отдельном окне можете посмотреть HTML-код всего письма. В визуальном редакторе вы напрямую работаете с кодом и сразу видите, как меняется шаблон письма. Например, в визуальном редакторе Mailigen рабочее поле делится на две колонки: в левой работают с кодом, в правой – сразу показываются изменения в шаблоне. 

Для работы в визуальном редакторе нужно хорошо знать HTML, поэтому большинство современных сервисов идут в формате «2 в 1»: одновременно блочный и визуальный редактор. Это такие редакторы как BEE и mailmalade.

Визуальный HTML-редактор mailmalade

Плюсы HTML-верстки в визуальном редактореМинусы HTML-верстки в визуальном редакторе
+ если неправильно поставили тег, это сразу будет видно в окне просмотра+ в большинство блочных редакторов уже встроены визуальные редакторы. Между ними можно переключаться— нужно знать HTML и CSS— малый выбор визуальных редакторов: большинство идут в связке с блочным

В редакторах типа Sublime Text 3 и Visual Studio Code вы вручную прописываете HTML-код, который потом загружаете в сервис email-рассылок или почтовое приложение. Смотреть, как выглядит письмо, приходится в отдельной вкладке браузера, куда вы заливаете HTML-код.

Теперь понимаете, почему я советую Visual Studio Code опытным верстальщикам?

Плюсы HTML-верстки в редакторе первичного кодаМинусы HTML-верстки в редакторе первичного кода
+ нет ограничений по структуре и формату письма+ доступны встроенные инструменты для упрощения работы над кодом+ можно скопировать HTML-код любого письма и создать на его основе собственное— подходит только для опытных верстальщиков— нельзя сразу в редакторе первичного кода посмотреть, как будет выглядеть письмо на мобильных или ПК

HTML-письмо сверстает фрилансер, сервис email-рассылок или веб-студия. Вы получите адаптивный шаблон, который будет отвечать брендбуку компании. Это может быть универсальное письмо, email под конкретную акцию или welcome-серия.

Заказать верстку письма можно:

В сервисе рассылок. Например, в UniSender создадут HTML-письмо за $125.

У веб-студии. Стоимость шаблона HTML-письма в веб-студии или агентстве email-маркетинга начинается со $100. 

У фрилансера на надежной бирже — например, на Freelancehunt.

Плюсы верстки на аутсорсеМинусы верстки на аутсорсе
+ не тратите время на верстку письма+ несложно найти исполнителя — в сервисе, через который вы делаете рассылку, будет дополнительная услуга «Разработать HTML-письмо»+ получите готовое письмо через 2-4 дня— во многом результат верстки зависит от того, насколько подробно вы заполните бриф — нужно платить за каждый отдельный вариант письма— мало веб-студий, которые занимаются HTML-письмами

Когда письмо готово, его нужно отправить. Расскажу, как сделать это через сервис рассылки или вручную через почтовики Gmail, Mail.ru, Yandex и Outlook.

Сервис email-рассылок — платформа, в которой вы будете управлять рассылкой. В таких сервисах можно верстать письма, анализировать статистику, настраивать автоматические уведомления об оплате и даже создавать лендинги. Отправить HTML-письмо можно через любой из таких сервисов, поэтому в качестве примера я взял UniSender.

Если верстали во внешнем блочном редакторе

Внешний блочный редактор — это сервис, в котором можно собрать письмо, но нельзя его отправить. Для отправки шаблон нужно переносить в сервис рассылки. Рассказываю, как это сделать за 6 шагов.

1. Экспортируйте HTML-письмо в UniSender. Например, на бесплатном тарифе Stripo доступно 4 экспорта в месяц.

2. Введите имя аккаунта и API key. Ключ API можно найти в профиле UniSender. Он доступен в Личном кабинет по вкладке «Интеграция и API».

3. Переходим в UniSender. Найдите HTML-письмо в меню «Рассылки»/«Мои шаблоны». Оно появится сразу же после экспорта.

4. Проверьте письмо перед запуском. На этом этапе в HTML-редакторе UniSender можно исправить опечатки, изменить форматирование и добавить картинки. Если результат нравится — сохраните изменения.

5. Создайте рассылку в личном кабинете. Адрес отправки, имя отправителя и тему письма можно будет поменять позже, после настройки шаблона.

Проверьте настройки рассылки и отправьте тестовое письмо. Посмотрите тестовое письмо на мобильном и ноутбуке, минимум через два разных браузера и почтовых клиента. Советую также просмотреть наш чек-лист ошибок верстки, из-за которых письмо может попасть в спам.

Отправляйте красивые письма через UniSender Все инструменты для работы с рассылками в одном сервисе. До 1500 писем в месяц — бесплатно. Попробовать

Если вы верстали письмо в редакторе первичного кода, его также можно отправить через сервис рассылок. Расскажу на примере Visual Studio Code, что делать, если у вас уже есть HTML-код письма и вы хотите вставить его в сервис рассылки.

Сохраните письмо в формате HTML.

В UniSender создайте новую рассылку и выберите пункт «HTML-редактор».

В открывшемся окне редактора нажмите «Загрузка из файла». Выберите HTML-файл, который вы сохранили ранее в Visual Studio Code, и загрузите его.

Нажмите «Продолжить» и проверьте данные: имя отправителя, адрес отправки, тему письма. На этом этапе также можно вернуться в шаблон письма и отредактировать его: исправить опечатки, добавить изображения, проверить ссылки. 

Проверьте настройки рассылки и отправьте тестовое письмо. Посмотрите тестовое письмо на мобильном и ноутбуке, минимум через два разных браузера и почтовых клиента. Советую также просмотреть наш чек-лист ошибок верстки, из-за которых письмо может попасть в спам. Если с тестовым письмом всё ок — отправляйте боевую рассылку.

Чтобы отправить письмо, вам надо иметь его готовый HTML-код. Как получить код, мы рассказали в предыдущих пунктах. Если у вас готов HTML-код письма, выберите, через какую почтовую программу вы будете его отправлять. Лучше использовать ту почту, которой вы обычно пользуетесь.

Дальше надо просто вставить код письма в почтовик и отправить. Расскажем, как это сделать в разных программах.

Чтобы залить HTML-письмо в Gmail вручную, нужно:

1. Создайте новое письмо. Кликните по полю для текста сообщения правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».

2. Подсвеченный синим блок — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма.
Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Gmail.

4. Добавьте получателя и введите тему письма. 

5. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Например, если вы забудете проставить ссылки на изображение в HTML-шаблоне, при просмотре в Gmail в углу картинки появится кнопка «Скачать».

6. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

Чтобы залить HTML-письмо в Mail.ru вручную, нужно:

1. Создайте новое письмо. Кликните по полю для текста сообщения правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».

2. Подсвеченная синим строчка — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма.
Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Mail.ru.

4. Добавьте получателя и введите тему письма. 

5. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки.

6. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

Чтобы залить HTML-письмо в «Яндекс.Почту» вручную, нужно:

1. Включите панель оформления. По умолчанию в интерфейсе «Яндекс. Почты» эта панель отключена, а значит вы не сможете вставить HTML-код.

2. Создайте новое письмо. Кликните по полю для текста сообщения правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».

3. Подсвеченная синим строчка — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

4. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма.
Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Yandex.

5. Отредактируйте HTML-шаблон. В нём может слететь форматирование: появиться лишние отступы или пустые строчки.

6. Добавьте получателя и введите тему письма. 

7. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

Чтобы залить HTML-письмо в Outlook вручную, нужно:

1. Создайте новое письмо. Кликните по полю для текста сообщения правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».

2. Подсвеченный синим блок — код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма.
Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Outlook.

4. Проверьте шаблон: все ли картинки отображаются, не слетело ли оформление. 

5. Добавьте получателя и введите тему письма. 

6. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

Если вы никогда раньше не создавали HTML-письмо, лучше заказать его специалисту. Хочется сверстать самому — начните с изменения готового шаблона в блочном редакторе. Это самый простой способ, с которым можно получить отличный результат.

Удобнее верстать письмо во встроенном редакторе сервиса рассылки или редакторе, у которого интеграция с этим сервисом. 

Работа в визуальном редакторе понравится пользователям, которые почитали про HTML-верстку и создали с десяток писем в блочном редакторе. 

Большинство редакторов, с которыми вы столкнетесь — комбинация блочного и визуального.

Если привыкли работать в конкретном редакторе — верстайте письмо в нем, сохраняйте отдельным файлом и импортируйте в сервис рассылок.

Отправить HTML-письмо вручную можно в любом почтовике. Удобнее всего это сделать в Gmail, а вот в «Яндекс.почте» придется сначала включить панель оформления. Также в «Яндекс. почте» может слететь верстка или не загрузиться картинки.

“>

Источник: https://www.unisender.com/ru/blog/sovety/kak-sozdat-html-pismo

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса и Майл ру

Как вложить файл в письмо

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму. Например, нужно прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу или иной файл. Что такое «прикрепить файл к письму»? Это значит, что

  • сначала Вы создаете файл или находите готовый файл на своем компьютере,
  • потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
  • и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

1. Какие файлы можно прикрепить к почте
2. Прикрепляем файл к письму в почте Яндекса

3. Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru
4. Определяем с первого взгляда, что в полученном письме есть прикрепленный файл

Какие файлы можно прикрепить к почте

Практически любые файлы можно отправить по почте, ограничением может быть слишком большой размер файла.

В почте mail.ru можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

В Яндекс.Почте, если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск в папку “Почтовые вложения”. Максимальный размер файла, загружаемого на Яндекс.Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я не берусь перечислить. Перечислим основные варианты, как можно создать файл с помощью разных программ и редакторов:

  • Подготовить скриншот со своего экрана. Снимок экрана (скриншот) – это тот файл, который можно прикрепить к письму.
  • Создать файл в Блокноте (это стандартная программа Windows),  либо в текстовом редакторе WordPad (встроен в Windows), или в текстовом редакторе Microsoft Word.
  • Получить файл в графических редакторах, например, в бесплатном Paint, Фотошопе, бесплатном Gimp (http://gimp.org/).
  • Подготовить файл с помощью электронных таблиц Microsoft Excel.
  • Создать файл с красивой презентацией с помощью программы Microsoft Power Point.
  • Поможет создать аудио-файл программа для работы со звуком Audacity (https://sourceforge.net/projects/audacity/?lang=ru).
  • Для получения видео-файла можно использовать программу для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • Когда требуется создать pdf-файл, можно это сделать в программе doPDF  (https://www.dopdf.com/)

Сколько файлов можно прикрепить к письму

К письму можно прикрепить один файл, либо несколько файлов. Когда к одному письму прикрепляют сразу много файлов, то это не всегда удобно для получателя такого письма.

Зачастую лучше отправить несколько писем, к каждому из которых прикреплено по одному или по 2-3 файла. Впрочем, решение о количестве писем и прикрепленных файлов принимает каждый пользователь самостоятельно.

Как из нескольких файлов получить один файл, чтобы потом прикрепить этот файл к письму?

Можно создать новую папку, объединить несколько файлов в одной папке. Затем эту папку с файлами заархивировать. В итоге получится один файл с архивом, в котором находится несколько файлов. Потом можно прикрепить этот файл с архивом к почте.

Для архивации есть архиваторы winRar и бесплатная лицензионная программа 7-zip (https://7-zip.org.ua/ru/). Подробнее: Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Как прикрепить файл к письму: общая схема

Сначала Вы пишете электронное письмо. В тексте письма можно упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».

После того, как письмо написано, а также заполнены поля “Кому” и “Тема”, можно прикрепить файл к письму. Затем письмо можно отправлять.

Разберем подробно, как прикрепить файл к письму на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майл ру. Такая функция для разных почтовых ящиков – Yandex, Mail, Gmail, Rambler и других – везде одинаковая, особой разницы нет.

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса

О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в ЭТОЙ статье.

Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе. Чтобы прикрепить файл к письму в Яндекс.Почте, начинаем с подготовки письма:

1) Кликаем по синей кнопке “Написать” (в левой колонке на рис. 1).

2) Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле “Кому” я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.

3) Затем щелкаем по кнопке «Прикрепить файл». Она имеет вид скрепки (цифра 1 на рис. 1):

Рис. 1 (Кликните для увеличения). В Яндекс.Почте прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе.

Итак, Вы кликнули по кнопке в виде скрепки «Прикрепить файл» (цифра 2 на рис. 1). После этого появится меню со списком: “Файлы с компьютера”, “Файлы с Диска”, “Файлы из Почты”.

Прикрепляем файл с компьютера к письму в Яндекс.Почте

Щелкнув “Файлы с компьютера” (2 на рис. 1), перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться).

  • В открывшемся окне надо найти на своем компьютере файл (или несколько файлов) для прикрепления к письму.
  • Один раз кликнуть левой кнопкой мыши по найденному файлу или по нескольким файлам, расположенным в одной папке. Тогда файл (или файлов) будут выделены, то есть, отмечены галочкой – цифра 1 на рис. 2.
  • Убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (или несколько файлов) – 2 на рис. 2.
  • После этого щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено (рис. 3):

Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку “Отправить”, чтобы послать письмо.

Подведем итоги. Письмо в Яндекс.Почте написано, все необходимые поля заполнены, файлы прикреплены. Осталось лишь нажать на желтую кнопку “Отправить” (цифра 2 на рис. 3).

Прежде чем нажать на кнопку Отправить в Яндекс.Почте

Если Вы передумали прикреплять файлы, нажмите “Удалить все” (1 на рис. 3).

Чтобы удалить только один файл, подведите к нему мышку. Тогда в правом верхнем углу появится крестик. Достаточно кликнуть по этому крестику и файл будет удален из письма. Но при этом файл останется на компьютере.

Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма, но они останутся на своем месте на компьютере.

Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».

Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:

  • рисунок с именем «chto takoy … .jpg» и
  • текст с именем «Виртуальная интерактивность.docx».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.

После того, как поля в письме заполнены, один или несколько файлов прикреплены, нажимаем на желтую кнопку «Отправить» (2 на рис. 3).

Теперь при желании можно посмотреть на свое письмо с прикрепленным файлом в папке «Отправленные».

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку “Написать письмо” (1 на рис. 4) и заполняем поля “Кому”, “Тема” и пишем текст сообщения.

В качестве теста, при желании можно прикрепить файл и отправить письмо самому себе. Это значит, что в поле “Кому” надо ввести свой e-mail адрес.

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru.

После того, как поля заполнены и текст письма написан:

  • Кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4).
  • После этого открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на рис. 2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие».
  • Находим файл на своем компьютере или несколько файлов, которые нужно прикрепить к письму.
  • Кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке.
  • Щелкаем по кнопке «Открыть».

На этом все – файл прикреплен к письму в mail.ru (рис. 5):

Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru.

Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) предназначен для открепления файла от письма, то есть, для удаления файла из письма (но НЕ из компьютера).

В завершении надо нажать на кнопку “Отправить” (2 на рис. 5).

Как прикрепить к письму Майл ру файл, находящийся в Загрузках

Рис. 5.1. (Кликните для увеличения). Прикрепляем к письму файл, который расположен на компьютере в “Загрузках”.

Цифра 1 на рис. 5.1 – кликаем “Прикрепить файл”;

2 на рис. 5.1. – в окне “Открытие” щелкаем папку “Загрузки”. В ней находим нужный файл, кликаем по нему и жмем на кнопку “Открыть”. В итоге файл прикреплен к письму.

Как определить, что к письму прикреплен файл

Яндекс.Почта

Рис. 6 (Кликните для увеличения). В письме Яндекс.Почты есть прикрепленные файлы.

Если к письму в Яндекс.Почте прикреплен файл, то во “Входящих” (либо в “Отправленных”) письмах Вы увидите значок со скрепкой напротив полученного письма. Скрепка обведена в красную рамку на рис. 6. Такая скрепка означает, что в этом письме есть прикрепленный файл или их несколько.

Если нажать на скрепку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер. Также можно открыть письмо и после этого при необходимости скачать прикрепленные файлы.

Почта Майл ру

Если в почте mail.ru рядом с письмом имеется значок скрепки, значит, есть прикрепленный файл один или несколько):

Рис. 7 (кликните для увеличения). Значок скрепки дает понять, что к письму в почте mail.ru прикреплен файл.

Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание, что в верхнем синем меню на рис. 7 есть ссылка “Файлы”. Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

  1. С одним прикрепленным файлом.
  2. Затем с несколькими прикрепленными файлами.
  3. Создайте архив из нескольких файлов.

Пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик. Проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.

Например, если упражнение  выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика admin@compgramotnost.ru на тот же ящик admin@compgramotnost.ru

Дополнительные материалы:

1. Почему не открываются вложения в электронном письме: 6 причин

2. Почему не стоит хранить важные файлы в электронной почте

3. В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

4. Как в Яндекс.почте отправить письмо себе в будущее или прямо сейчас и зачем это нужно?

5. Как в почте Mail.Ru создавать временные почтовые адреса

19 апреля 2012.
Обновление 11 апреля 2019, последнее 31 мая 2020.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник: https://www.compgramotnost.ru/elektronnaya-pochta/kak-prikrepit-fajl-k-pismu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.